Hoe schrijf je een kennisgeving van ontslag van twee weken?
Een opzegtermijn van twee weken is een ontslagbrief waarmee u op een professionele en positieve manier uw huidige baan kunt verlaten, zonder de bruggen achter u te verbranden. De brief wordt vaak gezien als een beleefde en hoffelijke manier om ontslag te nemen uit een baan.
Een opzegtermijn van twee weken dient verschillende cruciale doelen. Het geeft vooral uw werkgever en andere collega's voldoende tijd om uw aanstaande vertrek te begrijpen. Op die manier kan uw baas zich gemakkelijk voorbereiden om uw functie in te vullen of andere noodzakelijke regelingen treffen binnen de overgangsperiode. Een opzegtermijn van twee weken stelt u ook in staat om aan uw huidige werkverplichtingen te voldoen.
Maar hoe ga je om met het opstellen van een geweldige opzegtermijn van twee weken? Dit bericht zal daar meer inzicht in bieden.
5 aug dierenriem
Inhoudsopgave
- Dingen om te overwegen voordat u een kennisgeving van twee weken schrijft
- Hoe u een kennisgeving van twee weken schrijft
- Wat als er een tegenbod is?
Dingen om te overwegen voordat u een kennisgeving van twee weken schrijft
Voordat u ontslag neemt uit uw huidige baan, is het gebruikelijk om uw werkgever hiervan minimaal twee weken voor vertrek op de hoogte te stellen.
Maar twee weken is veel tijd om een ontslagbrief op te stellen. Het is tenslotte een simpele uiting van de intentie om je baan te verlaten, en je bent niet eens verplicht om de redenen voor je vertrek te vermelden, toch? Fout!
Ongeacht hoe lang u in een bedrijf werkt of wat uw ervaring was, u wilt dat uw vertrek een blijvende indruk achterlaat. Hoe anders zou je baas mis je als jij weg bent? U zou er ook op gebrand moeten zijn om geen ontslagbrief dat zal de bruggen achter je verbranden. Voor het geval je die bruggen op de terugweg moet gebruiken. U wilt vooral dat de brief een formele en professionele uitstraling behoudt.
Nu zijn er twee cruciale dingen die u moet overwegen voordat u een opzegtermijn van twee weken schrijft.
1. Controleer de voorwaarden van ontslag op uw arbeidsovereenkomst
Het is prima om opgewonden te zijn over het vooruitzicht uw huidige baan te verlaten voor een lucratievere. U moet zich echter niet zo laten meeslepen dat u de ontslagvoorwaarden in uw arbeidsovereenkomst vergeet.
Verwijs naar die voorwaarden en stel vast of er subjectieve richtlijnen zijn voor ontslag. Dit geldt met name voor banen op contractbasis.
2. Geef uw baas een idee van uw aanstaande ontslag
Een andere goede gewoonte voordat u een opzegtermijn van twee weken schrijft, is uw baas op de hoogte te brengen van uw aanstaande ontslag. Het laatste dat u wilt, is dat uw werkgever op de hoogte wordt gebracht van uw aanstaande vertrek. De beste manier om dit aan te pakken, is door een fysieke ontmoeting met je baas te hebben. En het is belangrijk om eerst een ideaal tijdstip voor de vergadering vast te stellen.
Over het algemeen kun je beter niet op maandag een afspraak maken met je werkgever, aangezien die waarschijnlijk last heeft van maandagblues en weekendkatertjes. Benader ze ook niet op vrijdag, omdat ze waarschijnlijk al in de weekendstemming zijn. Het allerbelangrijkste: zorg ervoor dat je baas opgewekt is voordat je hem benadert.
Zodra u de vergadering heeft beveiligd, gaat u meteen ter zake. Onthoud dat dit een korte vergadering moet zijn die alleen bedoeld is om uw baas te informeren over uw voornemen om af te treden. Laat de details over in uw ontslagbrief.
Maar zoals u kunt verwachten, zal uw baas zeker informeren naar uw redenen voor ontslag. Het is belangrijk dat u eerlijk bent, maar ga niet in op de details. Afhankelijk van hun nieuwsgierigheid kan uw werkgever ook vragen stellen over uw nieuwe kans. U kunt die informatie delen als u zich op uw gemak voelt, of deze informatie onthouden uit angst voor mogelijk slachtofferschap.
Vertel uw baas tijdens deze vergadering ook over uw laatste werkdag en geef hem de verzekering dat u alle lopende projecten binnen het tijdsbestek zult voltooien. Als je baas je als een uitzonderlijke werknemer beschouwt, kun je wat terugslag verwachten. Hoe je dat aanpakt, hangt af van hoe tactvol je bent.
Hoe u een kennisgeving van twee weken schrijft
Hieronder volgt een algemene richtlijn voor het schrijven van een opzegtermijn van twee weken.
1. Gebruik een Business Letter-formaat
Zoals we al zeiden, zou een kennisgeving van twee weken een professionele kijk moeten hebben. Wat vereist dat het een zakelijk formaat heeft. Dus bovenaan de brief moeten uw contactgegevens, de leverdatum en de contactgegevens van uw werkgever staan.
OPMERKING: de bezorgdatum is anders dan uw laatste datum op kantoor. Dit laatste zou in de hoofdtekst van de brief moeten worden opgenomen.
schorpioen seks
Voeg ook een passende aanhef en onderwerpregel toe, precies zoals u een typische zakelijke brief zou schrijven.
2. De inhoud
Nu ligt de belangrijkste focus van een kennisgeving van twee weken op de inhoud of het middelste gedeelte. De conventie is om de inhoud kort te houden en alleen essentiële details vast te leggen.
Geef aan dat u van plan bent ontslag te nemen en geef een eerlijke reden waarom u het bedrijf verlaat. De reden voor ontslag is meestal optioneel, vooral als u denkt dat u hierdoor overmatig slachtoffer wordt of uit de gratie raakt bij uw werkgever.
Zorg er ook voor dat u dankbaar bent dat u de kans hebt gekregen om in het bedrijf te werken. Het maakt niet uit of je verblijf bij het bedrijf een 'hel op aarde'-ervaring was, normaal fatsoen vereist dat je een vorm van dankbaarheid verzint. Vermijd in één adem negativiteit en houd alles positief. Dit is niet het moment om een collega of cliënt te beledigen. Een uitstekende manier om positief te zijn, is door u te concentreren op wat uw nieuwe baan te bieden heeft, in tegenstelling tot wat de huidige baan mist. U kunt ook aangeven dat u bereid bent om in de toekomst weer voor het bedrijf te werken als u de kans krijgt.
Het belangrijkste is dat u hulp aanbiedt tijdens het overgangsproces. U kunt aanbieden om uw vervangende werknemer op te leiden of het bedrijf in een andere hoedanigheid te dienen gedurende de periode van 14 dagen.
3. Afronden
Beëindig de brief professioneel met uw handgeschreven of email handtekening , wat van toepassing is. Overhandig het vervolgens aan uw directe leidinggevende en voeg een kopie toe aan de afdeling Human Resource. Dien de brief indien mogelijk persoonlijk in.
Wat als er een tegenbod is?
Loyale en toegewijde medewerkers zijn moeilijk te vinden. Als u er een was, zal uw werkgever alles uit de kast halen om u te laten blijven. Dus, hoe pak je een tegenbod aan?
Meestal komt het tegenbod in de vorm van betere betalingsvoorwaarden. Als de optie op tafel komt, vraag dan wat tijd om erover na te denken. Als u het tegenbod accepteert, moet u uw potentiële werkgever hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen.
Een kort voorbeeld van twee weken
[De datum van vandaag]Steven Blake [naam directe supervisor]
XYZ LLC. [Bedrijfsnaam]
123 Up Street, Columbus, Ohio 12345 [bedrijfsadres]
Beste meneer Blake
Dit is om u formeel te laten weten dat ik mijn huidige functie als [uw functietitel] bij XYZ LLC op [uw laatste datum in functie] zal neerleggen.
4 augustus teken
XYZ LLC bood me de kans om te groeien, zowel op persoonlijk als op professioneel niveau, en ik ben het bedrijf daarvoor oprecht dank verschuldigd.
Gedurende de [duur tussen nu en uw einddatum], zal ik mijn best doen om alle lopende projecten en opdrachten te voltooien. Ik zou ook graag deel uitmaken van een soepel overgangsproces.
Oprecht,
[Uw handtekening] [uw gedrukte naam]
Laatste woord
Zoals u kunt zien, is het maken van een perfecte opzegtermijn van twee weken eenvoudiger dan de meeste mensen denken. Onthoud gewoon de hoofdprincipes - houd het kort, professioneel en positief.
Deel Het Met Je Vrienden:
