Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met behulp van de Pomodoro-techniek

Bent u een van die mensen die door het leven worstelen met effectief tijdbeheer? Nou, je bent niet de enige. De meesten van ons ervaren uitdagingen om voldoende tijd aan belangrijke taken te besteden.



En hoe zorgvuldig we onze tijd ook proberen te beheren, er zijn altijd meer projecten om voor te zorgen dan de hoeveelheid tijd die beschikbaar is om ze te voltooien. Inefficiënt tijdbeheer was de reden achter de geboorte van een van de meest populaire productiviteitshacks: de pomodoro-techniek.

hoe maak je een grote ninjaster

Kort gezegd, de tomaat techniek is een efficiënte tijdmanagementfilosofie die tot doel heeft uw focus en creativiteit te vergroten, waardoor mentale inzinking wordt verminderd en uw algehele productiviteit toeneemt. De techniek is begin jaren negentig bedacht door een Italiaanse ontwikkelaar, auteur en ondernemer genaamd Francesco Cirillo. Terwijl hij op de universiteit zat, gebruikte Cirillo een tomaatvormige timer om zijn productiviteit bij te houden, en daar kreeg de techniek de naam pomodoro, Italiaans voor tomaat.

Inhoudsopgave

Hoe werkt de Pomodoro-techniek?

Het gebruik van de pomodoro-techniek is duidelijk en eenvoudig.

1. Telkens wanneer u wordt geconfronteerd met een belangrijk project of een reeks taken die u moet voltooien, is het eerste wat u moet doen, de taak op te splitsen in korte en getimede intervallen. Deze intervallen staan ​​bekend als pomodoros en moeten worden verdeeld met korte pauzes. Ideale pomodoro's moeten 25 minuten draaien. Sommige mensen kunnen echter langere intervallen kiezen, afhankelijk van hun aandachtsspanne en de urgentie van de taak.

2. Stel een timer in voor 25 minuten.

3. Werk 25 minuten onafgebroken aan de voorliggende opdracht.

4. Neem een ​​pauze. Volgens Cirillo is een pauze van 5 minuten ideaal voor elke pauze van 25 minuten.

5. Na het voltooien van vier pomodoro's mag je een veel langere pauze nemen, meestal tussen de 15 en 30 minuten, voordat je aan de volgende ronde met pauzes begint.

Het doel is om uw productiviteit te optimaliseren door uw hersenen te trainen om zich op kortere taken te concentreren. Theoretisch helpt de pomodoro-techniek je om dingen voor elkaar te krijgen, omdat je je hierdoor op één opdracht tegelijk kunt concentreren. Het wordt aanbevolen voor mensen die moeite hebben om zich op hun werk te concentreren of voor slachtoffers van multitasking. Nadat je je timer hebt ingesteld op 25 minuten, negeer je alle afleidingen en besteed je alleen aandacht aan de opdracht die voor je ligt.

Naast het vergroten van je focus en het elimineren van multitasking, helpt de pomodoro-techniek ook om;

  • Zorg dat projecten met een hoge hefboomwerking snel en effectief worden voltooid;
  • Krijg meer gedaan dan wanneer u zou multitasken;
  • Bevorder wilskracht en zelfaandrijving; en
  • Verminder werkgerelateerde angst omdat opdrachten één voor één worden voltooid.

Wat heb je nodig om te beginnen?

Een eierwekker is de enige tool die je nodig hebt om aan de slag te gaan met de pomodoro-techniek. Hoewel sommige mensen de handmatige eierwekker als ouderwets beschouwen, raadt Cirillo deze om twee redenen aan.

Ten eerste versterkt het fysiek opwinden van de timer uw vastberadenheid en vastberadenheid om te werken. Bovendien zorgt het tikkende geluid ervoor dat je toegewijd blijft aan de opdracht. Als u echter geen zin heeft in het idee van de handmatige eierwekker, zijn er tal van apps die u kunt gebruiken.

Voorbeelden zijn onder meer;

1. Tomaat Tracker
twee. Pomodoro Timer Lite
3. Marina Timer
Vier. Tomatentimer
5. Focus Keeper - Tijdbeheer

Hoe u de Pomodoro-techniek voor u kunt laten werken

4 tips voor freelancers om snel betaald te worden

Er zijn een paar tips die u kunt toepassen als u wilt profiteren van de pomodoro-techniek. Hieronder volgen enkele van deze strategieën.

1. Werk continu door elke Pomodoro

Omdat elke pomodoro een ondeelbare werkeenheid is, is het belangrijk dat u niet wordt afgeleid. Afleiding komt echter altijd van collega's, uw werkgever of andere noodgevallen. Wanneer er een afleiding optreedt, kun je ervoor kiezen om de pomodoro daar te beëindigen door al het werk dat je tot nu toe hebt gedaan op te slaan en het later weer op te pakken. Beter nog, je kunt de afleiding uitstellen en doorgaan met het voltooien van je pomodoro.

Als u besluit de afleiding uit te stellen, kunt u de 'informeren, onderhandelen en terugbellen' -strategie toepassen, waarbij u;

ik. Laat de afleidende partij weten dat je middenin een cruciale opdracht zit;
ii. Onderhandel een geschikt moment waarop u weer bij hen kunt komen;
iii. Plan de follow-up onmiddellijk; en
iv. Bel terug als u klaar bent met uw pomodoro en u kunt het probleem nu oplossen.

2. Pauzes zijn verplicht

Het kan gebeuren dat de tijdsintervallen van 25 minuten lijken te verstrijken voordat u substantiële vorderingen kunt maken met uw opdrachten. Als zodanig kunt u in de verleiding komen om af te zien van de pauzes. Nou, de pomodoro-techniek ontmoedigt dat.

Zodra de zoemer klinkt, moet u stoppen met werken en uw welverdiende pauze nemen. Hoewel de vijf minuten misschien niet veel lijken, is het alles wat je geest nodig heeft om te ontspannen en nieuwe energie op te doen na 25 minuten intense concentratie.

Hoe u uw pauze besteedt, is ook cruciaal. Leun niet achterover en wacht tot de vijf minuten zijn verstreken, zodat u weer aan het werk kunt. Word in plaats daarvan wakker en doe eenvoudige oefeningen, zoals het strekken van uw lichaam. Je kunt de pauze ook gebruiken om een ​​hapje te eten, koffie te zetten of naar het toilet te gaan. Wat u ook doet, zorg ervoor dat u zich beweegt in plaats van stil te zitten.

3. De tijdsduur moet overeenkomen met de uitdaging van de taak

Sommige taken zijn gemakkelijker uit te voeren dan andere, waardoor er minder pomodoro's nodig zijn. Onthoud echter altijd om uw opdrachten in veelvouden van intervallen van 25 minuten uit te voeren. Vermijd de verleiding om voor langere blokken te werken of op een andere manier de regels van de pomodoro-strategie voor uw eigen gemak te buigen.

Groepeer uw taken in één adem op basis van hun relaties. Als je bijvoorbeeld opdrachten hebt die je in minder dan 25 minuten kunt voltooien, bundel ze dan samen in plaats van 25 minuten aan elk werk toe te wijzen.

Evenzo, als bepaalde opdrachten altijd op specifieke tijden van de dag moeten worden gedaan, pak de opdrachten dan op de aangegeven uren aan, ongeacht veranderingen in uw werkroutines. Een voorbeeld is het checken van e-mails of uw social media-handvatten, wat natuurlijk 's ochtends en' s avonds gebeurt.

Is de Pomodoro-techniek het proberen waard?

Sommige mensen vinden het idee om in korte periodes te werken misschien een beetje vreemd en aversief. Er zijn echter talloze wetenschappelijke bevindingen die erop wijzen dat regelmatige pauzes tussen taken de productiviteit verbeteren. Bovendien pakt de pomodoro-techniek een ernstig obstakel voor efficiënt tijdbeheer aan: multitasking.

Toegegeven, je zult uitdagingen tegenkomen als je begint met de pomodoro-techniek. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zal de strategie je aanzienlijk helpen om je professionele leven te organiseren.

Deel Het Met Je Vrienden:

Laatste Nieuws

Populaire Artikels