De top 5 van software voor werknemersmonitoring vergelijken: wat is het beste?

Als systeembeheerder bij een bekend bedrijf heb ik besloten om wat software voor werknemersmonitoring te testen, en nu wil ik mijn mening en de ervaring die ik heb, delen. Ik zal proberen meer aandacht te besteden aan de feiten en zo onpartijdig mogelijk te zijn. Ik hoop dat mijn bericht sommige mensen helpt de juiste keuze te maken.



Software voor werknemersbewaking is software waarmee u gebruikersactiviteit achter werk-pc's kunt analyseren.

Samen met bewakingscamera's, call-tracking, GPS-tracking, PACS en DLP-systemen, kunt u met software voor werknemersmonitoring de functie van werknemersmonitoring in uw organisatie automatiseren.

De populariteit van dit soort software groeit elk jaar. Volgens Gartner's mening van een expert Zal 80% van de bedrijven in de Verenigde Staten in 2020 software voor werknemersmonitoring gebruiken om de efficiëntie van werknemers te verbeteren.

Bijkomende kenmerken van software voor werknemersmonitoring zijn de bescherming van bedrijfsinformatie tegen lekken, analyse van gebruikersgedrag en toegang op afstand tot werkstations.

Volgens Capterra.co m zijn de belangrijkste en meest populaire functies van software voor werknemersmonitoring:

  • Bewaken van gebruikersactiviteit
  • Schermopname
  • Tijdregistratie
  • Aanwezigheidsregistratie
  • Tijd en aanwezigheid
  • Analyse van efficiëntie
  • E-mailbewaking
  • Toegang op afstand
  • Meldingen verzenden
  • Keylogger (opname van toetsaanslagen)

Volgens de gebruikersenquête zijn de belangrijkste prioriteiten bij de selectie van software voor werknemersmonitoring:

16 augustus sterrenbeeld
  • Eenvoudige installatie en gebruik (75%)
  • Beschikbaarheid van vereiste functionaliteit (71%)
  • Mogelijkheid tot meerdere platforms (Windows, Mac, Linux) (42%)
  • Licentiekosten (35%)
  • Goede feedback van andere gebruikers (31%)

Inhoudsopgave

Beste software voor werknemersmonitoring van 2020

Elk van de programma's die in de beoordeling worden vermeld, is geschikt voor het oplossen van een bepaald type taak. Hier zal ik de programma's opsommen in de volgorde waarin ze geschikt zijn voor onze specifieke taak.

1. Kickidler

Kickidler is de volgende generatie software voor werknemersmonitoring. Dit product is gericht op monitoring van gebruikersactiviteit ​Het is ook buitengewoon gebruiksvriendelijk in tegenstelling tot veel van zijn concurrenten.

Kickidler's voordelen:

  • Online monitoring van een onbeperkt aantal computers. Het programma stelt de supervisor in staat om in realtime het schermraster van alle computers in het netwerk te zien met een updatefrequentie van 1 frame per seconde. Soms is het voldoende om werknemers te controleren.
  • Schermopname. Het programma registreert alle gebruikersacties op de werkcomputer, wat vooral belangrijk is wanneer u incidenten onderzoekt. U kunt het videofragment dat u nodig heeft doorzoeken op belangrijke gebeurtenissen.
  • Cross-platform software. Het programma werkt volledig met Windows, Linux en macOS, zelfs met de nieuwste macOS Catalina.
  • Eenvoudig te installeren en configureren. Veel gebruikers merken de gebruiksvriendelijke interface van het programma en de grote bruikbaarheid op.
  • De mogelijkheid van een verborgen en open installatie van de programma-agent.
  • Volledige offline versie van het programma.
  • Relatief lage prijs en flexibel prijsbeleid. Als u een licentie voor drie jaar koopt, betaalt u $ 3 per gebruiker per maand.
  • Gratis versie van het programma met een limiet van maximaal 6 gebruikers.
  • Het programma is volledig vertaald in het Russisch, Engels, Spaans en Portugees.

Naast de unieke functies die ik heb genoemd, heeft het programma tools voor tijdbeheer, productiviteitsanalyse van medewerkers en ook keylogger- en remote managementfuncties.

Hoe werkt Kickidler?

Kickidler bestaat uit 4 componenten - Viewer, Grabber, Server en webinterface. De viewer wordt op de pc van de supervisor geïnstalleerd; Grabber is geïnstalleerd op de pc van de medewerker; alle gegevens worden op de server opgeslagen en het programma wordt geconfigureerd in de webinterface.

hoe speel je een 9-holes golfkaartspel

Beperkingen:

De nadelen van het programma zijn onder meer de afwezigheid van cloud- en mobiele versies. In de Wegenkaart ontwikkelaars beloven deze tekortkomingen in 2020 aan te pakken. Een ander ding is het feit dat het programma nergens mee is geïntegreerd.

Voor wie is het geschikt?

Het is zeker geschikt voor online winkels en bedrijven die met geld werken. Schermopname is een onmisbare functie voor het volgen van alle pc-activiteit. Het programma is ook goed voor kleine bedrijven, omdat het niet de onderste regel heeft voor het aantal verkochte licenties.

Kickidler's recensie:

2. ActivTrak

Activtrak is cloudgebaseerde software voor werknemersmonitoring waarmee u de dagelijkse activiteiten van uw personeel en hun gedrag op computers kunt analyseren. Het ActivTrak-programma ontwikkelt zich vrij snel. Volgens verschillende bronnen werd in 2019 20 miljoen dollar uitgetrokken voor de ontwikkeling ervan.

ActivTrak's voordelen:

  • Monitoring van de activiteit van de werknemer. Schermafbeeldingen worden gemaakt met een frequentie van 1 op 5 seconden.
  • Video-opname, video-export.
  • Automatische waarschuwingsmeldingen.
  • Waarschuwingsmeldingen per type schermafbeeldingen met flexibele instellingen.
  • Mogelijkheid om de bedrijfspost van werknemers te volgen.
  • Veel werktijdrapporten.
  • Volledig cloudversie.
  • Heeft iOS- en Android-apps.
  • Optie om ongewenste sites en apps te blokkeren.

Hoe werkt ActivTrak?

Om ActivTrak te installeren, hoeft u alleen maar een account aan te maken en agents te installeren op de computers die u wilt controleren. Het servergedeelte van het programma wordt automatisch in de cloud geïnstalleerd.

Beperkingen:

  • Het programma blokkeert geen subdomeinen afzonderlijk van sites
  • Het is onmogelijk om de frequentie van schermafbeeldingen aan te passen
  • Onvermogen om programma-agent op Mac te installeren
  • Complex verwijderingsproces

Voor wie is het geschikt?

Het programma is geschikt voor elk type middelgroot en groot bedrijf, maar vooral geschikt voor de financiële technologie-industrie.

Programma-evaluatie:

3. Teramind

Teramind is een krachtig softwarecomplex voor het monitoren van werknemers, het detecteren van interne bedreigingen en het optimaliseren van de productiviteit op de werkplek. Teramind combineert de functies van Employee Monitoring Software (EMS) en Data Leak Prevention (DLP).

De voordelen van Teramind:

  • Flexibel tariefplan. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u een Starter-, UAM- of DLP-tarief kiezen.
  • Monitoring van gebruikersactiviteit, gebruiksvriendelijke interface gemaakt in de vorm van een dashboard.
  • Opnemen van video's van werknemersmonitors. Mogelijkheid om monitoren te bekijken op basis van gebruikersacties.
  • Optie voor microfoon audio-opname.
  • Handige tools voor e-mailbewaking.
  • Gedragsanalyse van gebruikers. Mogelijkheid tot flexibele risico-instellingen.
  • Functies van een DLP-systeem.
  • Handige en informatieve demoversie van het programma.

Hoe werkt Teramind?

Het proces om het programma in de cloud te installeren is standaard. U maakt een account aan, laadt de agent en installeert deze op de pc's van de medewerkers. Daarna verschijnen de gegevens op het dashboard. On-Premise installeren kost meer tijd en vereist veel tijd en speciale vaardigheden.

Beperkingen:

  • Het kost nogal wat tijd om de On-Premise-versie van het programma te installeren.
  • Minimaal aankooppakket is 5 licenties. Dit is mogelijk niet geschikt voor kleine bedrijven en voor bedrijven die een klein aantal werknemers willen controleren.
  • Het programma ondersteunt het Linux-platform niet.

Voor wie is het geschikt?

Het programma is gericht op grote bedrijven, die niet alleen de productiviteit van werknemers analyseren, maar ook bedrijfsinformatie beschermen.

Teramind's recensie:

4. Hubstaff

Software voor werknemersmonitoring Hubstaff verschilt enigszins van de concurrenten die we hierboven hebben genoemd in de democratie en de focus op externe werknemersmonitoring.

Hubstaff's voordelen:

  • Integratie met meer dan 30 apps, waaronder Basecamp, Trello, Asana, Github en Paypal.
  • Mogelijkheid om salarissen te betalen voor de gewerkte uren.
  • Met het programma kun je dankzij de ingebouwde service ook zoeken naar freelancers over de hele wereld.
  • Periodieke screenshots van het scherm nemen minder schijfruimte in beslag dan een video-opname.
  • Mogelijkheid om projectwerk te volgen, integratie met CRM-systemen.
  • GPS-trackingfunctie, het programma werkt met iOS en Android

Hoe werkt Hubstaff?

Het programma wordt in de cloud geïnstalleerd, vergelijkbaar met Activtrak en Teramind.

Beperkingen:

  • Er zijn geen functies voor online bewaking van gebruikers en video-opname van het scherm.
  • Het programma werkt niet met Linux, sommige mensen vinden het misschien een belangrijke tekortkoming.
  • Zeer gecompliceerde gebruikersinterface, het kost tijd om alle functies van het programma te leren gebruiken.

Voor wie is het geschikt?

Het programma is zeker geschikt voor kleine bedrijven die werken met externe medewerkers. Met de uurloonadministratiefunctie kunt u het proces van samenwerking met externe werknemers volledig automatiseren.

15 maart sterrenbeeld

Hubstaff's recensie:

5. Tijd dokter

Tijd dokter is software voor het monitoren van werknemers met geavanceerde tijdregistratiefuncties. Net als Hubstaff is het programma geschikt voor bedrijven met externe medewerkers of voor bedrijven die met freelancers werken.

Voordelen van Time Doctor:

  • Het programma is gemakkelijk te gebruiken. Het registreert zeer nauwkeurig productieve en onproductieve tijd.
  • Integratie met een reeks apps zoals Trello, Slack, Asana, GoogleApps, GitHub, Bitrix24, Zoho CRM.
  • Het programma werkt met alle populaire platforms - Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
  • Het programma maakt screenshots van de webcams van gebruikers.

Hoe werkt Time Doctor?

Het proces is vergelijkbaar met de vorige 3 programma's.

Beperkingen:

  • Geen online monitoring en videoschermopname.
  • Ouderwetse en verwarrende gebruikersinterface. U moet veel handleidingen bestuderen om het programma te kunnen gebruiken.
  • Prijs. Het gebruik van het programma kost u $ 10 per gebruiker per maand, ongeacht de licentietermijn.

Voor wie is het geschikt?

Het Time Doctor-programma wordt vaak het equivalent van Hubstaff genoemd, omdat het ook gericht is op het controleren van het werk van externe medewerkers.

Time Doctor's beoordeling:

Ik hoop dat mijn recensie je zal helpen bij het kiezen van het programma dat je nodig hebt!

Deel Het Met Je Vrienden:

Laatste Nieuws

Populaire Artikels