7 stappen om een ​​geweldige PowerPoint-presentatie te geven

Algemeen aanvaard als de meest bruikbare en toegankelijke manier om visuele hulpmiddelen te maken die klaar zijn om met een publiek te delen, zijn PowerPoint-presentaties vaak slecht geconstrueerd, waardoor ze saai en moeilijk zijn om doorheen te zitten.



Met zoveel toepassingen en tools waarmee u elke keer een fantastische presentatie kunt geven, is het frustrerend om zoveel slechte voorbeelden te zien. Enkele bronnen beweren dat tot 50% van de presentaties niet effectief is.

Een goed ontworpen diavoorstelling stelt de presentator in staat oogcontact te houden met het publiek, waardoor een boeiende ervaring ontstaat voor alle betrokkenen. Aan de andere kant kunnen felle kleurenschema's, onjuiste lettergroottes en slechte beeldselectie ervoor zorgen dat uw punten van duidelijk naar verwarrend worden. Hier zijn onze 7 beste trainingstips voor a betere presentatie ​

Inhoudsopgave

1. Organiseer je met dia-secties

Jeff-Bezos

Oké, deze is dus duidelijk, maar het zal je verbazen hoeveel mensen meteen een presentatie maken zonder een plan op te stellen en de basis te leggen.

Vraag uzelf af wat de belangrijkste boodschappen zijn die u op uw toehoorders wilt overbrengen. Of het nu gaat om het updaten van het team over verkoopopbrengstcijfers of het pitchen van een verkoop aan een potentiële klant; wees duidelijk over uw doelstellingen en blijf bij het punt.

26 februari dierenriem

PowerPoint biedt een aantal fantastische organisatietools die gebruikers van alle niveaus kunnen gebruiken. Het meest opvallend Schuif secties , waardoor teams eenvoudiger kunnen samenwerken en individuen beter kunnen organiseren. Net als bij het plaatsen van bestanden in een map, kunt u dia's in secties ordenen. Maak nieuwe headers, sleep dia's en zet ze neer zonder de lay-out van uw presentatie te beïnvloeden.

2. Maak een thema met Slide Master

De beste diavoorstellingen hebben een thema. In hun eenvoudigste vorm zijn het standaardiseren van lettertypen en goed ontworpen thema's een goed startpunt.

PowerPoint biedt natuurlijk standaardthema's waaruit u kunt kiezen, samen met het aanbevelen van lettertypen die goed bij elkaar passen - voor die keren dat meer dan één lettertype helpt om uw dia's op te vrolijken.

3. Gebruik gemakkelijk te lezen lettertypen met voorgestelde lettertypen

Het is niet erg frustrerend dat al uw toehoorders met hun ogen naar de projector kijken, misschien als ze snurken naar de vloer kijken. Slecht geselecteerde lettertypen en kleurenschema's kunnen resulteren in moeilijk leesbare dia's. Dit doet afbreuk aan uw presentatie en de punten die u probeert te maken.

4. Kom meteen ter zake

Het draait allemaal om geweldige diavoorstellingen verhaal vertellen ​Met een begin, midden en einde, heeft uw presentatie een gemeenschappelijk plot.

Bulletpoints zijn een geweldige manier om ter zake te komen. Door de belangrijkste feiten en cijfers te benadrukken, krijgt het publiek een snelle indicatie van het onderwerp zonder eerst een stapel bijvoeglijke naamwoorden te hoeven doorzoeken.

5. Gebruik de dia's als richtlijn

We kunnen ons allemaal herinneren dat we een presentatie hebben doorgenomen waarin de presentator elke dia woord voor woord heeft voorgelezen. Behalve dat het pijnlijk saai is, is het ook een enorme tijdverspilling voor alle betrokkenen. Deze dia's hebben de neiging om woorddicht te zijn en kunnen beter worden verspreid als een whitepaper of een rapport.

Het gebruik van kogels is een geweldige manier om je punten op te splitsen in beheersbare brokken. Door naar deze dia's te kijken, kunt u uitwerken of adliben terwijl u oogcontact houdt met de kamer en op zijn beurt in contact staat met uw publiek.

6. Wees visueel

Natuurlijk heeft elke diavoorstelling zijn eigen onderwerp en doelen, maar we weten allemaal dat afbeeldingen meer zeggen dan duizend woorden. Gebruikt om uw punten te versterken of om een ​​beetje subtiele humor te injecteren, helpen afbeeldingen om een ​​publiek geboeid te houden.

Als vuistregel loont het ook om het simpel te houden. Oké, dus we hebben het al honderd keer gezegd, maar hoe sneller uw publiek op dezelfde pagina terechtkomt en uw punt begrijpt, hoe succesvoller de presentatie zal zijn.

Onze beste tip is om grafieken te gebruiken in plaats van tabellen, waarbij de eerste meestal een grafische analyse is van de gegevens die in de tabel worden weergegeven. Als het publiek aanvullende statistieken nodig heeft, moeten deze worden opgenomen in hand-outs voor latere analyse.

7. Presentatorweergave in PowerPoint

Als u het geluk heeft dat de nieuwste versie op uw pc is geïnstalleerd, kunt u volledig profiteren van de geweldige nieuwe functies van PowerPoint.

Met Presenter View kunt u ook zien wat er gaat komen vóór het publiek. Door te helpen gênante fouten te voorkomen en u de presentatie een stap voor te houden, zal alles zeker veel soepeler verlopen.

Andere handige tools zijn onder meer een laser pen dat wordt bestuurd door uw muis of trackpad en een zoomtool waarmee u zich kunt concentreren op een specifiek gebied van de dia, ideaal voor tabellen en grafieken.

Deel Het Met Je Vrienden:

Laatste Nieuws

Populaire Artikels