6 beste Meeting Scheduler-apps (beoordeeld)
Er zijn twee manieren om uw kostbare tijd op kantoor te verspillen. De eerste is om een saaie en onproductieve vergadering te doorstaan, en de tweede is om uren te besteden aan het plannen van vergaderingen.
Vergaderingen plannen is een kunst op zich. U moet contact opnemen met uw collega's of vrienden om te vernemen of ze beschikbaar zijn en bereid zijn om de vergadering bij te wonen. Afhankelijk van het aantal genodigden kan het bereiken van een consensus over de ideale vergaderdatum en -tijd een tijdrovend en hersenbelastend proces zijn. En zelfs nadat u tot een of andere vorm van consensus bent gekomen, moet u nog steeds herinneringen doen in de vorm van lange e-mailketens.
Gelukkig nemen vergaderplanner-apps dit gedoe weg door het planningsproces van vergaderingen snel en gemakkelijk te maken. U kunt deze tools gebruiken om uw collega's en vrienden te ondervragen over de meest geschikte datum en tijd om elkaar te ontmoeten. De apps laten anderen weten dat je beschikbaar bent en voorkomen dat je een tijdslot dubbel boekt.
In dit bericht worden enkele van de beste apps voor het plannen van vergaderingen besproken die uw tijd en geld waard zijn.
glas in lood raam kunstprojecten
Inhoudsopgave
Waar u op moet letten in een Meeting Scheduler-app
Hieronder volgen enkele van de factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van software voor het plannen van vergaderingen.
1. Gebruikersvriendelijkheid
Gebruikersvriendelijkheid is zo'n brede en subjectieve term. Dus, hoe weet u dat een software voor het plannen van vergaderingen gemakkelijk te gebruiken is?
Ten eerste zou het u geen uren extra training moeten kosten om erachter te komen hoe u de app moet gebruiken. Ook moeten uw medewerkers de app gemakkelijk kunnen configureren. Het dashboard van de software moet vooral eenvoudig en intuïtief zijn.
2. Aanpasbaarheid
Aanpasbaarheid is een andere cruciale factor die uw keuze voor een ideale tool voor het plannen van vergaderingen zou moeten bepalen.
De app moet uw persoonlijke en merkbehoeften weerspiegelen, inclusief uw logo's, kleuren, sloganen, enzovoort. Dat is een uitstekende manier om uw klanten en klanten geliefd te maken bij uw merk.
3. E-mailintegratie
E-mail blijft de geprefereerde communicatiemethode van de meeste professionals. Daarom moet uw app voor het plannen van vergaderingen ook worden geïntegreerd met uw officiële e-mails.
Dat wil zeggen dat alle wijzigingen die u aan de tool aanbrengt, onmiddellijk in uw e-mailinbox moeten worden weergegeven.
4. Delen en synchroniseren
Het fundamentele idee achter de ontwikkeling van apps voor het plannen van vergaderingen is om het gedoe weg te nemen van eindeloos heen en weer gaan dat kenmerkend is voor traditionele methoden voor het plannen van vergaderingen.
Het is dus logisch dat een geweldige planner-tool gemakkelijk delen en synchroniseren tussen verschillende apparaten en platforms moet bieden. Als een deelnemer een wijziging aanbrengt of aanvraagt, moeten die wijzigingen onmiddellijk zichtbaar zijn voor alle deelnemers.
5. Compatibiliteit en integratie
Het is onwaarschijnlijk dat alle deelnemers aan een vergadering vergelijkbare besturingssystemen zullen gebruiken. Als zodanig moet de software voor het plannen van vergaderingen die u kiest, verschillende besturingssystemen ondersteunen, waaronder Windows, Mac, iOS, enz.
In termen van integratie zou uw planner-app moeten integreren met de meeste SaaS-systemen die uw bedrijf al gebruikt. Deze variëren van CRM's, Dropbox, agenda-apps om er maar een paar te noemen.
6. Waar voor uw geld
Het maakt niet uit of een software voor het plannen van vergaderingen alle vakjes aanvinkt, als het niet betaalbaar is, dan profiteert u er gewoon niet van.
6 beste Meeting Scheduler-apps
een. Boemerang-kalender
Boomerang Calendar is een browserextensie voor Firefox en Chrome die u kunt aansluiten op uw Google Agenda- en Gmail-account voor gemakkelijke toegang tot uw agenda en e-mail. Met de app kunnen gebruikers op verschillende manieren aangename vergadertijden bedenken.
Terwijl u bijvoorbeeld een e-mail opstelt, geeft Boomerang Calendar een overzicht van uw agenda weer en stelt de beste tijden voor om uw vergaderingen te plannen, op basis van uw beschikbaarheid. De tool legt vervolgens uw gratis tijdspannes vast en stuurt deze naar uw medewerkers die reageren door op de tijden te klikken die voor hen werken.
Zodra u een aangename vergadertijd heeft bedacht, worden de details onmiddellijk weergegeven in uw Google Agenda-afspraak.
Om uw privacy te beschermen, onthult Boomerang Calendar alleen uw vrije tijden aan uw ontvangers, niet de details van de andere evenementen in uw agenda. En de app is helemaal gratis.
twee. Calendly
Calendly werkt min of meer vergelijkbaar met Boomerang Calendar. Het toont de details van uw beschikbaarheid aan uw ontvangers en stelt hen in staat om de tijden te selecteren die voor hen werken.
Om aan de slag te gaan, moet u Calendly synchroniseren met uw agenda. En het goede nieuws is dat de app synchroniseert met de meeste agenda's, variërend van Google Agenda tot Outlook, iCal en Microsoft Office 365.
Vervolgens stelt u verschillende vergaderopties voor, afhankelijk van de aard van de vergadering. U kunt een vergadering bijvoorbeeld '1 uur telefonisch interview' of '30 minuten screening voor sollicitanten' noemen. De app wordt geleverd met fijnere details die u aan elk vergadertype kunt toevoegen om het nog specifieker te maken.
Ten slotte stuur je een link naar de mensen met wie je de vergadering plant. De ontvangers bevestigen hun beschikbaarheid en Calendly synchroniseert alle bevestigde afspraken. Deze app voor het plannen van vergaderingen is beschikbaar in zowel gratis als betaalde abonnementen.
3. Google kalender
Als u op zoek bent naar een tool voor het plannen van vergaderingen die betaalbaar en gebruiksvriendelijk is en ongelooflijke integratiefuncties biedt, moet u in de richting van Google Agenda kijken. Aangezien dit een product van Google is, is het geen verrassing dat het kan worden geïntegreerd met bijna alle andere Google-apps, inclusief Gmail. Het plannen van een vergadering met Google Agenda is een snel en eenvoudig proces, omdat het meestal gaat om het maken van een groepsagenda in de app.
goede boeken voor twaalfjarigen
Om een groepsagenda te maken;
ik. Ga naar uw Agenda-app en klik vervolgens op 'Andere agenda's +> Nieuwe agenda maken'.
ii. Er verschijnen drie stippen naast de naam van de kalender. Klik op die stippen en klik vervolgens op 'Instellingen en delen'.
iii. Kies uit de beschikbare opties, afhankelijk van hoe u de agenda met uw bijdragers wilt delen.
Nadat u de groepsagenda hebt gemaakt en gedeeld, kunt u deze gebruiken om de beschikbaarheid van de ontvangers bij te houden en deadlines te coördineren.
Google Agenda is een andere app voor het plannen van vergaderingen die volledig gratis te gebruiken is.
Vier. HubSpot
Een van de kenmerken die HubSpot onderscheidt van andere apps voor het plannen van vergaderingen, is dat het niet alleen integreert met uw e-mails, Google Agenda of Office 365 Agenda. Het integreert ook met uw CRM, zodat u probleemloos vergaderingen met uw klanten en prospects kunt plannen.
HubSpot is ook een van de apps voor het plannen van vergaderingen die ongelooflijk eenvoudig te gebruiken is. Wanneer iemand een vergadering plant, wordt deze automatisch aan uw agenda toegevoegd en naar de CRM gepusht.
De app wordt geleverd met een gepersonaliseerde boekingslink die u via uw e-mail kunt delen om andere mensen over uw beschikbaarheid te informeren. De ontvangers kunnen dan kiezen uit al uw beschikbare uren.
Bovendien zijn al deze geweldige functies gratis.
5. tekening
Zoals de meeste vergaderplanners op deze lijst, stelt Doodle u in staat om een openbare URL te maken die uw beschikbaarheid vastlegt. U kunt de URL vervolgens delen met uw team en kijken of u een aangename vergaderdatum en -tijd kunt bedenken, afhankelijk van uw beschikbaarheid.
Het mooie van het peilen van uw team met deze tool voor het plannen van vergaderingen is dat u ze niet beperkt tot antwoorden met een simpel ja of nee. Er is ook een optie om 'indien nodig' toe te voegen, wat inhoudt dat uw voorgestelde timing niet noodzakelijk ideaal is, maar toch zou kunnen werken. Bovendien kunt u met de app bepalen hoe vaak een ontvanger ja kan pollen.
Doodle ondersteunt verschillende agenda's, waaronder Google Agenda, Outlook en Microsoft Office. Maar het belangrijkste is dat gebruikers hun MeetMe-pagina kunnen gebruiken, wat in feite een verbonden agenda is waarop u uw beschikbaarheid permanent weergeeft. Mensen kunnen dus uw MeetMe-pagina bezoeken en vergaderingen met u aanvragen zonder dat u ze per se via uw e-mail of URL hoeft te pollen.
En hoewel het in de eerste plaats een webgebaseerde software is, is Doodle ook trots op de Doodle-app, die gratis beschikbaar is voor zowel Android- als iOS-gebruikers. De tool is beschikbaar in zowel gratis als betaalde abonnementen.
6. Meetingbird
Meetingbird is een webgebaseerde app voor het plannen van vergaderingen die speciaal is ontworpen voor mensen die regelmatig vergaderingen plannen met Gmail of Front. Met de software kunt u niet alleen vergaderingen plannen. Het helpt u ook om tijd te reserveren voor voorlopige evenementen en om tijden te blokkeren waarop u niet van plan bent om vergaderingen te houden.
17 oktober dierenriem
Als u de app wilt gebruiken, moet u deze via een Chrome-extensie integreren met uw Gmail- of Front-e-mailadres. Daarna geeft de tool uw agenda weer samen met uw e-mail, zodat u uw beschikbaarheid kunt zien en dienovereenkomstig een vergadering kunt plannen. Er is ook de mogelijkheid om agenda-uitnodigingen te maken en een link met uw team te delen om hen te informeren over de voorgestelde vergaderdatums en -tijden.
Meetingbird wordt geleverd met tal van sjablonen. Deze sjablonen zijn van onschatbare waarde als u een vergadering probeert op te zetten die lijkt op andere die u eerder heeft gehouden.
De app is beschikbaar in freemium- en premium-pakketten.
Conclusie
Met de bovenstaande apps is het plannen van vergaderingen nog nooit zo eenvoudig geweest. Zorg ervoor dat u software selecteert die de behoeften en belangen van uw bedrijf treft.
Deel Het Met Je Vrienden:
