10 add-ons voor Google Documenten om uw documentopmaakervaring te optimaliseren
Hoewel Microsoft Word nog steeds de meest gebruikte tekstverwerker is, is Google Docs de afgelopen jaren enorm in populariteit gestegen. Een van de sterkste verkoopargumenten van Google Documenten is dat het wordt geleverd met verschillende samenwerkingsfuncties, waaronder gebruikers in staat stellen hetzelfde document in realtime te bekijken en te bewerken. Met Google Documenten kunnen gebruikers ook veilig online documenten maken, opslaan en openen.
Naast die indrukwekkende functies ondersteunt Google Docs ook tal van add-ons die extra functionaliteit bieden voor het formatteren van documenten. Add-ons voor Google Documenten zijn in feite toepassingsmodules van derden die u op uw Google Documenten kunt installeren om u te helpen uw documenten verder aan te passen.
In dit bericht worden de top 10 add-ons voor Google Documenten besproken.
Inhoudsopgave
- 1. Stijlen
- 2. Documentenbouwer
- 3. Voetnootstijl
- 4. Tekstverwijderaar
- 5. Codeblokken
- 6. Doc Tools
- 7. Vertalen
- 8. Lucidchart-diagrammen
- 9. WordPress.com voor Google Docs
- 10. DocSecrets
- Conclusie
1. Stijlen
Downloaden
Met stijlen kunt u uw documentontwerp met een enkele klik aanpassen. De add-on is vergelijkbaar met de paginastijl van Microsoft Word met unieke lettertypen en kleurencombinaties. Een van de beste dingen van de add-on Stijlen voor Google Documenten is dat u kunt kiezen uit maximaal 20 verschillende vooraf gemaakte documentstijlen.
Gebruiken,
ik. Open het stijlenmenu
ii. Selecteer je gewenste stijl
iii. Klik op 'Stijl toepassen'
NB: onthoud dat Google Documenten u niet toestaat uw eigen stijl op te slaan, u kunt deze alleen onderweg toepassen.
2. Documentenbouwer
Downloaden
Met Doc Builder kunnen gebruikers fragmenten in hun documenten invoegen en vervolgens de aangepaste stijlen opslaan. De add-on is ideaal voor het invoegen van fragmenten van de tekst die u vaak gebruikt, zoals uw e-mail, cv of factuur Sjablonen.
Gebruiken,
ik. Open de zijbalk in een nieuw document
ii. Selecteer het bestand waaraan u fragmenten wilt toevoegen
iii. Ga verder naar het add-onsmenu en selecteer Doc Builder
iv. Kies tekst, opmaak, afbeelding, enz. Uit uw oudere bestanden en voeg die fragmenten rechtstreeks in uw nieuwe document in
3. Voetnootstijl
Downloaden
Deze add-on is bedoeld voor het ontwerpen van voetnoten. Houd er rekening mee dat Google Documenten wordt geleverd met een hulpprogramma voor het bewerken van stijlen waarmee u uw favoriete standaardstijl voor titels en koppen kunt instellen. Helaas biedt de ingebouwde tool geen stijlen voor voetnoten, en dat is waar de add-on Footnote Style om de hoek komt kijken. Standaard is deze add-on in feite de 10e punt zwarte Arial-tekst.
Gebruiken,
leuke spelletjes om als gezin te spelen
ik. Selecteer de ene notitie
ii. Kies de stijl die je leuk vindt en klik erop
iii. Klik op 'Voetnootstijl bijwerken zodat deze overeenkomt'
iv. Voeg al je voetnoten toe
v. Ga naar het menu en klik op 'Voetnoten vernieuwen'
Al uw voetnoten moeten nu worden opgemaakt.
4. Tekstverwijderaar
Downloaden
Zoals de naam al aangeeft, ruimt Text Cleaner uw tekst op en verwijdert u onnodige opmaak. Houd er rekening mee dat als u de ingebouwde tool Clear Formatting van Google Documenten toepast, al uw opmaak wordt verwijderd. Text Cleaner verwijdert echter alleen de opmaak uit het geselecteerde gebied, inclusief spaties en regeleinden.
Gebruiken,
ik. Markeer het gedeelte van de tekst dat u wilt opschonen
ii. Selecteer Text Cleaner in het menu Add-ons
iii. Ga verder met de configuratieoptie
iv. Selecteer de opmaak die u wilt verwijderen en wat u wilt behouden
v. Klik op 'Opslaan'
5. Codeblokken
Downloaden
Code Blocks voegt de opgemaakte codes toe aan uw documenten. De add-on is met name van onschatbare waarde als u Google Documenten gebruikt om codedocumentatie te schrijven en opmerkingen over de codes wilt trekken.
Gebruiken,
ik. Selecteer de code in uw document
ii. Open de zijbalk met codeblokken
iii. Kies de gewenste taal en thema en pas deze toe
iv. U kunt op 'Voorbeeld' klikken om een glimp op te vangen van hoe de opgemaakte code eruitziet in uw document
v. Voltooi het proces door te kiezen of u de achtergrond van de tekst wilt gebruiken of verwijderen
19 nov dierenriem
6. Doc Tools
Downloaden
De add-on Doc Tools voor Google Documenten wordt gebruikt om tekst in lijsten te sorteren. Ingebouwde Google Doc-tools worden geleverd met verschillende opmaakfuncties die u kunt gebruiken om het hoofdlettergebruik van uw tekst te wijzigen en om de tekst te markeren. Maar als u uw tekst verder wilt aanpassen door deze te sorteren, past u de add-on Doc Tools toe.
Gebruiken,
ik. Kies een lijst of alinea's
ii. Kies in het add-on-menu 'Sorteer de selectie oplopend of aflopend'
iii. U kunt ervoor kiezen om uw tekst alfabetisch, numeriek of beide te selecteren. U kunt er ook voor kiezen om cijfers te vervangen door letters en omgekeerd
7. Vertalen
Downloaden
Translate vertaalt uw Google Documenten-teksten in verschillende talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Spaans en Japans. Als u uw document in een andere taal wilt vertalen, kunt u de functie Vertalen + gebruiken. Nadat u uw document heeft vertaald, kunt u de wijzigingen alleen toepassen op uw document in Safari- of Chrome-browsers.
Gebruiken,
ik. Markeer het gedeelte van uw tekst dat u wilt vertalen
ii. Ga naar het menu Add-ons en vervolgens naar Add-on Vertalen
iii. Kies de taal waarnaar u de tekst wilt laten vertalen en pas de wijzigingen toe
iv. Voltooi het proces in een Chrome- of Safari-browser
8. Lucidchart-diagrammen
Downloaden
Als u allerlei soorten afbeeldingen aan uw Google Documenten wilt toevoegen, dan is dit de add-on die u moet installeren. Omdat het diagrammen en grafieken betreft, kan het een beetje moeilijk zijn om Lucidchart-diagrammen te achterhalen. Het is ook een van de add-ons die niet helemaal werkt in Google Documenten. Om het maken van een diagram te voltooien, moet u mogelijk buiten Google Documenten gaan.
Gebruiken,
- Plaats de cursor waar u uw diagrammen wilt invoegen
- Maak uw diagram met de Lucidchart-app
- Als u klaar bent, voegt u het diagram in uw document in vanuit de Lucidchart-zijbalk
9. WordPress.com voor Google Docs
Downloaden
WordPress.com voor Google Documenten maakt het publiceren van uw werk snel en gemakkelijk. Het wordt met name aanbevolen voor bloggers die op zoek zijn naar een add-on voor Google Documenten waarmee ze hun inhoud kunnen publiceren zodra deze gereed is.
Gebruiken,
een. Formatteer uw document met de opmaakfuncties van Google Documenten
28 aug dierenriem
U kunt ook in Markdown-tekst schrijven
twee. Zodra het document klaar is om te worden gepubliceerd, slaat u het op met de WordPress-add-on
Het document wordt automatisch op uw WordPress opgeslagen als conceptbericht, inclusief afbeeldingen, grafieken of grafieken
3. U kunt het document vervolgens rechtstreeks vanuit uw WordPress-beheerder op uw blog publiceren
10. DocSecrets
Downloaden
Nadat u de nauwkeurigheid van het voorbereiden van een document in Google Documenten heeft doorlopen, wilt u het beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Dat is waar de add-on DocSecrets van pas komt. Met deze add-on kunt u uw Google Doc-documenten met een wachtwoord beveiligen en de toegang tot het bestand beheren.
Gebruiken,
- Ga naar het zijpaneel van Doc Secrets en voer uw wachtwoord in
- Typ de geheime tekst van uw voorkeur in het veld 'Invoegen' dat verschijnt
- Selecteer het gedeelte van het document dat u wilt verbergen en klik op 'Tekst censureren'
- U kunt nu uw wachtwoord delen met uw Google Documenten-bijdragers
Conclusie
Google Documenten wordt geleverd met tal van add-ons waarmee u uw documenten kunt personaliseren volgens uw gewenste specificaties. De tien add-ons die we hier hebben besproken, zijn absoluut een geweldige plek om te beginnen wat het aanpassen van uw tekst betreft.
Deel Het Met Je Vrienden:
